在任何一个企业,由于工作职责、工作性质、使用要求等原因,办公室的布局应该有所不同,因为他们的工作对企业的生存和发展起着重要的作用,他们能否有一个良好的日常办公环境对决策效果和管理水平有很大的影响;此外,他们的办公环境在保护企业秘密和传播企业形象方面也有一些特殊的需要。
如今,许多现代企业往往采用大型办公和集中办公的方式。办公设计的目的是增加沟通、节省空间、方便监督和提高效率。这个大办公室的缺点是相互干扰,可以根据部门来设计办公室的布局:
首先,按部门或分部门划分,同一部门的人员一般集中在一个地区。
第二种方法是使用一个低分区,高度为1.2≤1.5米,以便为每个员工创建一个相对封闭和独立的工作空间,并减少彼此之间的趋同。
第三,有特殊的接待区和休息区,使客户的来访不会损害他人的安静工作。
这种大型办公场所被外商投资企业和一些高科技企业广泛采用,其办公室不适合从事社会工作的创意工作者和公关人员。
办公室设计布局具有以下特点:
第一,相对宽敞。除了考虑使用面积稍大的地方外,一般使用较短的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过度拥挤的环境束缚了人们的思维,带来了心理焦虑等问题。
第二,相对封闭。一般来说,它是一个单独的办公室,许多企业将高层领导的办公室安排在办公大楼的最高层或最深层结构上,以创造一个安静、安全和不受干扰的环境。
第三,工作方便。一般来说,接待室、会议室、秘书办公室等应安排在决策级人员的办公室附近。许多企业的厂长(经理)办公室都建了套房,外面的房间会安排接待室或秘书办公室。四是特点鲜明。企业领导办公室应体现企业形象和具有企业特色,如墙壁颜色采用企业标准颜色,国旗和企业旗帜摆放在桌面上,以及企业标识、墙角放置企业吉祥物等。此外,办公室的设计和布局追求高雅而非奢华,不给人以俗气的印象。为总经理和管理人员服务。
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