大量的项目交付过程中，经常会出现项目交付进度与计划有较大的偏差，导致这种偏差往往有各种原因，排除各个项目的不同因素，一般引起进度失控是因为下面这五种错误。

01、里程碑设置不充分

缺少里程碑设置，让进度难以控制。很多项目经理的里程碑设置依赖宽泛的时间范围，比如将节点设置为在项目的结束时刻；快临近截止交货日期；在一个新阶段的开始。里程碑的主要作用是用来控制和监测进度的工具，它可以轻松地跟踪项目计划中的关键点，快速可视地查看日程安排是不是在计划中，如果里程碑设置得不够，那么项目的进展报告就很难形成。

改进建议：确保项目里程碑在整个项目交付过程中均匀分布，以便定期检查进展情况。

02、不考虑资源的可用性

有时，项目进度计划看起来很漂亮，有明确的里程碑，项目经理在做计划时没有犯其他常见的错误。但是，在项目实施过程中，会出现资源不可用的情况。

在规划项目进度计划时，要考虑团队成员是否真正进入到这个项目中来，有的突然休假，有的被安排去培训，还有的可能存在家庭原因导致无法正常上班等。

改进建议：对于项目经理来说可以采取相应的人员调度系统来安排资源，同时需要将进度计划及时公开并传给每个团队成员，提前做好资源风险管理。

03、不使用基线

没有基线就没有比较，项目经理每更新一次进度计划表，就要与之前的版本进行对比，看二者之间是否存在差异。如果存在差异，将其记录下来并充分分析，下次再出现类似的情况就会考虑更全面。

基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训，达到整体监测和控制的目的。

改进建议：重大计划更改后，项目经理应随之更新范围基准。建立变更控制管理流程，一旦出现变更，对原来的基线进行备注说明，包括产生变更的背景、影响范围和相关记录等。

04、没有定期更新状态

很多项目经理认为进度计划的实用性不强，因为计划赶不上变化。实际上，这是因为他们认为进度计划是“死的”，不可变更的。在实际项目中，项目经理需要时时掌握项目做到哪一阶段了，整体完成情况如何，需要及时在进度计划中更新。只有这样，才能根据当前的工作状况及时完善下一步的工作计划。

如果项目经理不对项目进度计划进行定期更新，那么一旦出现问题就无法对新情况做出反应。

改进建议：项目进度计划不能只更新任务是否完成，需要添加更多的细节，需要定期对细节进行了解和沟通。让进度计划始终保持最新的状态，这样对其他的工作也有一定的好处。

05、进度计划中的任务缺少关联

当项目经理对业务不熟悉或者跨行业，导致对于项目中的具体流程不清楚，就会造成其制订的进度计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中，也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。

改进建议：深入业务和行业，听取团队成员和其他部门的意见和建议，充分沟通，制订行之有效的进度计划。

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