随着科技的发展，视频会议已经成为人们常见的会议形式，很多公司或单位也都有了自己的视频会议室。视频会议室的布局和设计已成为办公室设计的重要组成部分。

视频会议室可以概括为四部分组成，分别是会议场所、控制室、传输室以及库房等。办公室设计时，视频会议室的会议场所要根据需要来选择，一般包括大、中、小三种类型。会议场所的面积维持在每人2.2平米左右，其形状要满足各种设备布置的需要。控制室和传输室的面积有一定的要求，一般不能小于20平米，而且要设计为单独的房间。

办公室设计时，视频会议室的位置布局要坚持防止泄密和方便使用的原则。视频会议室不适宜距离员工工作区过近，以避免受到人员及噪声的干扰。另外，办公室设计时要确保视频会议室的出入口宽敞畅通，防止会议结束后人多拥挤。视频会议室还要配有相关的消防报警装置和器材，以确保安全。

视频会议室的装饰材料也要满足一定的设计要求，比如墙面要设计加装隔音毯，顶面要设计安装消音板，地面最好设计为防静电地毯。会议室的装饰材料要设计为亚光材质，促进摄像机的正确感光。办公室设计时，视频会议室的颜色设计最好为均匀的浅色，这样可以防止摄像机的“夺光”和“反光”效应。

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