办公室装修方案设计阶段应综合考虑设计任务书和委托方的各项要求，运用技术和艺术的处理手段，表达出总体设计思想。做到布局合理，功能明确，造型美观，结构安全，造价合适，工艺正确，并达到能据此进行施工图设计的要求，方案设计阶段通常包括四项工作内容，方案构思，方案比较，完成方案文件和编制投标文件。
1.方案构思
方案构思即整体构思，指在研究空间功能的基础上合理规划处平面布局，再综合考虑造型，材料，色彩，照明灯方面，形成方案草图，方案草图通常包括平，顶，立面图和透视草图。
2.方案比较
方案比较是指将方案构思形成的草图进行比较，在综合考虑委托意向的基础上，最终确定设计方案，在此过程中，需要对委托方的要求加以分析和研究，并与建筑，结构，设备，电气等部门就建筑系统，结构系统，供暖系统，照明系统的方案进行初步协调，解决各部分方案之间的矛盾，完善方案设计。
3.完成方案文件
方案设计就弹应提供的文件有：设计说明书，方案设计图纸，主要装饰材料表和工程投资概算。
（1）设计说明书
设计说明书是对建筑的装饰装修工程在总体设计方面的文字述叙，是方案设计文件的重要组成部分，宜简捷明了，重点突出，公共建筑的设计说明书通常包括以下内容：1.对招标文件，设计委托书或设计合同书的响应：2.设计内容和范围：3.工程的基本状况，规模和设计标准：4.工程设计中必须解决的关键问题：5.设计所依据的主要法规和标准，6.主要技术经济指标7.有关设计图纸的说明：8.方案设计的主要特点：9.方案设计的具体说明。
（2）方案设计图纸
方案设计图纸是方案设计文件的主要内容，也是施工图设计的基础和依据，整体要求应满足编制施工图设计文件的需要，图纸内容应包括主要楼层和部位的平面图，顶棚图，主要立面图和效果图但也可根据业主的要求，调节出图的内容的深度。
平面图包括主要楼层的总平面图，各房间的平面布置图，常用比例为1：50和1:100:顶棚图主要是表型顶棚的造型，用材和灯具的位置等内容，通常与平面图的形状和尺寸相对应，常用比例为1:50或1:100立面图包括重要空间和主要方向的立面图，常用比例为1:50、1:25或1:20：效果图通常表现的是主要或特殊部位的空间形态及其装饰效果，应与设计图纸所表达的内容和意向保持一致。
（3）主要材料表
主要装饰材料表的内容应包括各类装饰材料的名称和规格，也可根据招标文件，设计合同的要求提供其他相关的内容。
（4）工程投资概算（估算）
工程设计概算是根据方案设计图纸预先算出工程总造价的经济文件，可作为考核设计的合理性和工程成本的依据，它由编织说明和综合概算表两部分组成，其编制方法通常分为直接法和间接法两类。直接法是根据方案设计图纸计算出实际工程量，再套用定额算出总造价，适用于多数情况下，在某些特殊情况下可采用不计算实际工作量的间接法，如资料掌握不足无法计算出分项工程单价或在一定时期内需迅速确定工程造价时，往往采用间接法编制概算。
4.编制投标文件
投标文件是指有关设计报价的文件。通常包括五方面内容:一是投标概算，二是设计收费标准和计算方法，三是报价，四是设计进度和深度的深度的承诺，五是设计人员的组成。
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