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《创意点亮办公空间:办公室装修设计新思路》
2024-12-12

一、明确装修预算

办公室装修前明确预算至关重要,它涵盖设计、材料、施工、设备等各项费用。首先,要根据实际需求和预期效果确定一个合理的预算范围,并预留一部分资金以应对可能出现的超支情况。
在制定装修计划时,应根据预算选择合适的装饰材料和家具。例如,若预算有限,可以选择经济实用的材料,如矿棉板、石膏板等用于内部办公区域;若预算较为充裕,则可以考虑质量更高、更具设计感的材料,如石材、实木等用于接待区域。
合理安排施工时间也是确保打造理想办公环境的关键。一方面,要预估大致的装修时间,做好各项工作安排,避免因工期延误而增加成本;另一方面,要慎选装修公司,确保其能够按照计划施工,保证工程质量和进度。
对于装修预算的细化,可以从以下几个方面入手:明确各个项目的费用,包括材料费、人工费、设计费、管理费等,避免预估大致费用而导致后期出现花销增项。在选择材料时,要确定材料品牌和购买渠道,避免因时间紧张而选择价格高的材料。同时,要关注施工进度,及时调整预算方案,确保装修工程按时完成。
为了避免装修费用超支,可以采取以下措施:制定明确的预算,包括各项费用的明细;选择合适的装修公司,确保其信誉好、经验丰富;合理规划设计方案,避免过于复杂的设计;精选材料,不盲目追求高档品牌;严格控制施工进度和质量,避免因返工增加费用;合理应对变更需求,在预算范围内进行调整;建立良好的沟通机制,及时解决问题;做好费用记录和监控,定期对比预算和实际支出;预留一定的预算余地,应对意外情况。

二、选择合适风格

不同的行业、公司文化和企业定位需要不同的办公室装修风格,只有风格与企业文化相契合,才能成为企业形象的重要组成部分。
对于科技公司来说,简约现代设计风格是个不错的选择。这种风格通常以简洁的线条、明快的色彩和充足的自然光线为特点,能够营造出轻松愉悦的工作氛围,符合科技公司创新、专业的形象。例如在灯光设计上,可以采用明亮的 LED 灯光作为主要照明方式,便于员工清晰地看清楚电脑屏幕和其他物品。同时,还可以在办公区域设置柔和的壁灯或者台灯,营造温馨舒适的氛围。在家具选择方面,符合人体工程学原理的办公桌和椅子能够减轻员工长时间工作的疲劳感,提高工作效率。室内摆放一些绿植,既能增加空间的活力和生气,还能净化空气,提高员工的工作舒适度。
而对于创意型公司,个性独特的风格则更为合适。开放式办公布局可以增加员工之间的交流和合作,促进团队凝聚力和创造力。设置一些独特的工作区域,如创意工作室、头脑风暴室或艺术工作室等,为员工提供更加有趣和富有创造力的工作环境。可移动的办公桌、灵活的隔断墙或智能化的照明系统等灵活的家具和设备,可以让员工更加自由地组织工作空间,提高工作效率和创造力。艺术装饰和创意展示区域,如创意墙、照片墙或艺术画廊等,可以展示员工的创意和企业的文化特色,增强团队的创新氛围。引入自然元素,如绿色植物、流水景观或自然采光等,让员工感受到大自然的魅力和和谐。
总之,选择合适的办公室装修风格需要充分考虑企业的行业特点、文化内涵和定位需求,打造一个既符合企业形象又能激发员工工作热情的办公空间。

三、合理规划空间布局

在办公室装修中,合理规划空间布局至关重要。充分考虑空间合理利用,根据公司规模、业务需求和员工数量划分办公区、会议区、休息区等功能区域,能极大地提高工作效率和员工的舒适度。
办公区是员工日常工作的主要场所,应宽敞明亮,布局合理。可以采用开放式布局,营造一个更易于合作、创新和社交的环境,不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。开放式的办公环境可以提高空间的通透性,给人视野开阔和空间大的感觉,为空间在视觉上做扩容。同时,可添加绿植盆栽等缓解员工长期伏案带来的视觉疲惫。
会议区需要安静、私密的环境,其设计要根据公司规模大小以及工作性质来进行。一些必备的硬件设施必不可少,如投影仪、打印设备、视频会议组件、可以书写的黑板,以及展示柜等。在空间布局上,可以通过设置隔断、屏风等元素,实现与其他功能区域的灵活变换,满足不同场合的需求。
休息区则应尽量放松舒适,避免过多的办公设备。可以设置沙发、茶几、绿植花卉搭配简约桌椅及舒适的沙发等,营造一种温馨、休闲的氛围。还可以设置公司荣誉墙,展示集体及个人荣誉奖杯合照等,增加员工凝聚力。对于稍微大一点的办公室,想让办公室跟休息区隔开,最好的就是用最人性化的吧台隔断,既可以休闲又可以工作,有效划分空间,提升办公室的整体 level。
设置隔断、屏风等可以实现空间灵活变换,满足不同场合需求。隔断不仅可以为办公空间增添遮挡和增加层次,同时还能让整体格局看起来更加有序,管理起员工也更加方便。隔断墙建议使用较薄且易拆卸的隔墙,方便后期办公空间格局改动,并且薄墙还能节省空间,同时具有隔音功能,如需保护隐私,可以选择隔断墙。玻璃隔断具有明亮透明的质感,多以彩绘玻璃、磨砂玻璃、透明玻璃为主,给人一种柔和光滑的感觉,相较于传统的砌墙隔断,无论是从空间的通透性还是视觉上的美观度来说,都是较为不错的选择,特别是对于小型、采光不太好的办公室。屏风隔断常见于中式装修风格的办公室中,其特点是小巧轻便,可以随意移动,独特的屏风不仅可以摆脱空间的单调,给人以文雅、恬静的感觉,还能体现出中国传统的美学,彰显企业格调,烘托出企业的文化氛围。推拉式活动隔断可以灵活地划分空间,根据空间布局把大空间划分为小空间或再打开,实用性强,能满足办公室的多种需求,安装工艺简单便捷,滑轨发生问题时,方便检修。吧台隔断既可以休闲又可以工作,有效划分空间,合理的设计可以提升办公室的整体 level。矮柜隔断书架、收纳柜、组合矮柜等都可以作为办公室隔断来划分空间,使用柜子做隔断的优点在于实用性较强、通透,不会让空间沉闷压抑,样式简约,凸显品味。图形隔断也是偏向于装饰性的隔断形式,既自然又不会有压抑感,应用也更为灵活多变,小型办公室可以多使用冷色调,这样能够扩大视觉观感,而暖色调容易将空间距离拉近营造出温馨感,但是会显得面积更小一些。织物隔断在一些特定的工作空间,例如茶水间、休息区,或者是一些临时的小组会议室,都可以选择织物隔断,它们价格便宜,颜色多样,可以根据空间氛围随意搭配,为员工创造出轻松、愉快的工作环境。
地面视觉隔断设计直接通过区分地面的方法来进行,由于人视觉的关系地面是进行象征性区分好用的区域,比如在不同的空间铺设不同的地板,从材质上或花色上进行划分。天花隔断设计常见的方式有两种:一是直接在空间分界的地方用明显的线条来分隔,这种方法简单明了,但装饰性不够强;第二种方式是用不同的装饰来布置,比如员工办公区和领导办公室用了相同的木条吊顶,但是却漆上了不同的颜色,一样可以实现空间隔断。弹性隔断设计该类的隔断设计可以根据办公室装修业主需要进行随意移动、封闭或开启的隔断方式。地台隔断设计如果一个空间比较大便可以采用这种方式,通过抬高一部分的地面来实现两块空间的区分;如此两部分空间一高一低落差明显,既美观又实用。
CAAMAÑO 集团办公室设计中,开放区域均设置了双帘系统,并且有具有透明度不同,可以根据使用需求组合使用,使得空间可以呈现出 10 种不同的效果。使用者可以将其完全闭合,形成蓝色的圆柱体,完全隐藏内部事物,也可以只闭合一半前面的帘子,分离集中办公区与公共区域。CAAMAÑO 集团办公室的核心就是中心圆形的会议空间,透明、开放且多变,打造出了轻松自由的办公氛围。同时圆形会议室还拥有 360 度全景视角,可以链接各个空间,成为各个区域的过度空间。此外设计师还用玻璃隔断,为员工打造了安静独立的休息室、洽谈室、小会议室,透明的玻璃隔断可以让空间的视觉通透性更好。小会议室使用了旋转门和折叠门,更节省空间,也你能让会议空间全部打开,更符合整体自由开放的设计思路。此外,设计师也为更需要专注及私密的会议,准备了封闭式的会议室,莫兰迪色系的搭配,让会议空间更加清新优雅。
想要在一个空间中实现多种办公需求,以适应各种快速变化的场景,除灵活的隔断,还可以采用「折叠办公室」,可在 20s 内增加 / 收起一间独立办公室,打破了开放办公与私密办公的界限,带来更丰富、更开放的环境办公环境。折叠办公室可以 20 秒一键切换形态:折叠时,是一个 1㎡的智能魔方,释放原本空间用作社交公共空间;展开时,是一间 4 - 6㎡功能齐全的独立办公室,供专注公办使用。符合人体工程学的办公家具、开关插座的电路部署、人体适宜的通风及照明设计,在有效保证办公私密性的同时,还能为员工提供更舒适愉悦的办公环境!「折叠办公室」可以不改动原有解结构,无需在物业批准,也能实现「一个空间,两种模式」的创造性解决方案。灵活多变的办公室空间,可以满足员工随着时间推移的各种办公需求,也提高了空间坪效,为企业创造了更高效的办公空间。

四、注重细节设计

  1. 色彩搭配:办公室色彩搭配至关重要,它能影响员工的情绪和工作效率。一般选择浅色为主色调,如白色或明度较高的浅色,可使空间在视觉上更宽阔,光感度更好。同时要避免过于繁杂的色彩组合,同一空间内颜色最好不要超过三种。考虑自然光的影响,浅色墙壁能反射更多光线,使办公室更明亮宽敞。还可以利用色彩创造空间感,深色地板和天花板营造沉重严肃氛围,浅色墙壁和家具则使空间更开阔通透。此外,要根据员工需求选择色彩,如蓝色和绿色等被认为可以提高专注力和效率,可适当添加进办公室装修中。
  1. 接待区设计:接待区应根据公司业务特点设计,避免过于庄严严肃。可设置形象墙和标志展示,渗透公司文化,为商务谈判创造有利环境。接待区有多种分类,如独立接待区要注重私密性,可选用隔音效果好的隔断,营造轻松舒适氛围;VIP 贵宾接待室要尽显庄重大气、沉稳奢华;会议类型接待区可满足会议和接待需求,风格更商务;休闲接待区以沙发、卡座为主,设置绿植墙,给人舒适放松感觉;水吧接待区有沙发、卡座、水吧台等,氛围舒适放松;茶室接待区可设置各种灯具和装饰品,营造古典诗意氛围。
  1. 办公用具选择:选择办公用具要考虑办公室大小,与整体风格一致、尺寸合适。现代办公家具不仅是办公工具,也是办公室装饰的一部分,影响整个办公室格调。应与办公室整体设计风格相协调,追求完美的功能性,考虑人性化设计,同时要平衡价格与质量。在开放性与私密性之间作出选择,根据不同工作氛围要求选择强调开放性或尊重员工隐私的家具布置。
  1. 财务室设计:财务室是公司财产与资金集中的地方,保证安全至关重要。隔墙应选择传统红砖隔墙,入户门采用防盗型的钢板式防盗门,窗户加装防盗窗。内部设计要合理,将放置现金的保险柜设计在较为隐蔽的位置,并用装饰画或盆景掩盖;主管现金的财务人员办公位应选择在较里端。还可应运科技防盗,安装监控头和报警系统。同时设置材料柜,方便财务人员收档处理。

五、追求环保化

在办公室装修中,追求环保化至关重要。选择环保型装修材料是实现环保化的关键。环保地板如竹地板、实木复合地板等,以可再生资源为原料,具有天然美观性和耐用性;石材地板不仅环保,还能增加办公室的高端感。墙面可选择无甲醛乳胶漆,有害物质释放量远低于国家标准,对人体无害,或者天然纤维制成的壁纸,环保又美观。家具可选择实木家具,美观耐用,是环保的代表,也可考虑金属家具,轻便耐用且可回收再利用。灯具材料选择 LED 灯具,节能、环保、寿命长,同时充分利用自然光,减少对电力的依赖,降低能源消耗。
选择环保型装修材料能够避免有毒有害物质,确保工作人员身体健康。同时,注重材料的耐久性和维护性,不仅可以提高装修质量和安全性,还能满足防火防水等安全系统要求。例如,在地面防水方面,办公室的防水可从地面做起,将防水涂料做到高于地面 20mm 以上,防止墙面和地面连接的地方发生渗漏,特殊区域如茶水间及卫生间等可将防水涂料涂至墙面,防止软质轻质墙面渗漏。卫生间装修时需先对地面找平,再用防水涂料粉刷三遍左右,确保整体装修效果。此外,要仔细处理地面和墙面的接缝,对卫生间水管做好水泥护根,从地面向上刷一定高度的防水涂料,再做聚氨酯防水,增加办公室的整体防水性。
在装修过程中,应充分利用废旧材料,变废为宝,减少浪费和污染。增加自然通风和采光,节约能源,充分利用自然光、风能、太阳能等,减少人工光源和空调的使用,降低能耗,达到节能减排的目的。关注办公装潢污染,保障职工健康安全,新装修的办公室若甲醛超标可能对员工身体造成严重危害,相关单位工会应成立专项小组干预,要求企业采取措施纠正,为员工提供安全的工作环境。同时,全面整治办公内部环境,严格落实通风、消毒等防控措施,每天定时通风、消毒,对人群密集、高频触摸区域定期消毒,防范病毒细菌滋生,广泛学习宣传卫生知识,提升干部职工自我防护意识。

六、确保安全工作到位

在办公室装修中,安全工作至关重要。布置防火防漏电设备是确保办公室安全的重要措施。
首先,安装防火警报可以在火灾发生的第一时间发出警报,为人员疏散和灭火争取宝贵时间。同时,考虑用电安全,安装防漏电装备也是必不可少的。例如,可以安装办公室防触电安全装置,如山东中诚和润科技发展有限公司生产的 SEDFCD - 10KVA 智能安全用电设备,在漏电情况下,能够隔离电压使人不被触电,同时还能够隔离电弧使漏电部位不起火花,真正做到了不触电、不打火的功能。
在办公室装修施工过程中,也需要注意用电安全。如北京塞维斯装饰提到的办公室装修施工安全保护措施中,对电路安装有严格要求。施工现场每个层面必须配备空气开关或漏电开关;所有电线必须使用双层胶皮护套线;所有插头及插座必须要保持完好;临时电源线必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属结构物上;严禁非电工人员接驳电源;所有施工机械和电气设备不得超负荷使用;电器开关不能一擎多用;接驳电源应先切断电源,若带电工作,必须采取防护措施,并且要具有三级以上电工合格证人员在场监护才能工作。
此外,选择合适的电线也非常重要。要去正规厂家选择优质的产品,切记不可铜线和铝线混合使用。铝线导电性差容易引起火灾,选择有保护层的电线,仔细鉴别质量,防患于未然。同时,不要将配电盘布置在可燃物上方,最好设置独立电箱。设立在地面或者其他特殊区域的插座,要做一些安全措施,增加保护。
在消防设施方面,要完善烟感测量仪、消防栓等设备。烟感测量仪一般安装在顶部,每个烟感都有规定的使用面积,面积较大时,要增加相应的烟感数量。消防栓通常设置在公共区域,并且严格按照国家标准准备。在日常工作中一定要进行检查,保证这些设备的正常。
对于防火门和防火窗,它们可以有效地阻止火势蔓延和烟气扩散,是办公场所必备的消防设施。在选择和使用防火门和防火窗时,应注意其耐火极限和启闭方式。
同时,要注意办公场所 / 配电间常用消防设施和器材的配备。如在配电室,正常来说,会配备干粉灭火器、二氧化碳灭火器等。灭火器要根据不同的火灾情况选择合适的类型,如当火灾现场有肌酸或者溶液的时候,非常适合用泡沫灭火器来灭火。
在火灾自动报警系统工程施工方面,要严格按照要求进行布线、探测器安装、区域报警器安装、集中报警器安装和端子箱安装等。例如,火灾自动报警系统传输主线路采用金属线槽保护方式进行布线;探测器至墙壁、梁边的水平距离不应小于 0.5m;区域报警器一般安装在值班室和保卫室内,操作面板距地高度最好在 0.5 - 1.5m 处等。
总之,通过布置防火防漏电设备,安装防火警报,保障办公室安全,考虑用电安全,安装防漏电装备等措施,可以为办公室提供一个安全的工作环境。

七、打造创意空间

  1. 开放式办公布局:开放式办公布局能够增加员工之间的交流合作,促进团队凝聚力和创造力。通过设置共享工作区、讨论区和会议区等,员工可以更加便捷地进行沟通和协作。例如,可以借鉴中国科学院心理研究所心理健康应用中心测评主管肖震宇提到的开放式办公模式,让员工共享空间,增加沟通机会,弱化上下级关系,利于身体健康,同时降低成本。在实际装修中,可以采用开放式的空间设计,减少隔断,营造一个更易于合作、创新和社交的环境。不同部门和团队之间可以更容易地交换观点,提高工作效率。
  1. 创意工作区域:设置独特的工作区域,如创意工作室、头脑风暴室等,能够激发员工的创造力和想象力。这些区域可以采用不同的装修风格和布局,以满足员工的个性化需求。例如,可以参考 “打造梦想办公空间:如何设计一个创意办公室?” 中的建议,根据公司的文化和定位,选择适合的风格,合理规划空间布局,注重细节设计,利用自然元素,考虑无障碍设计等。在创意工作室中,可以设置舒适的座椅、创意的装饰品、充足的照明等,为员工提供一个舒适、富有创意的工作环境。
  1. 灵活家具和设备:选择可移动的办公桌、灵活的隔断墙等家具和设备,能够让员工自由组织工作空间,提高效率。例如,可以选择可折叠会议桌、休闲折叠椅、屏风卡位办公桌等灵活的办公家具,这些家具不仅方便搬动和堆叠,还能节省空间,提高空间利用率。同时,可以根据员工的需求和工作习惯,灵活调整家具的位置和布局,以满足不同的工作场景。此外,还可以选择符合人体工学的办公家具,如人体工学椅,提高员工的工作舒适度。
  1. 艺术装饰和创意展示:设置艺术装饰和创意展示区域,如创意墙、照片墙等,能够展示企业文化特色,增强团队的创新氛围。可以在办公区域设置一面创意墙,让员工可以自由地展示自己的创意和作品,或者设置一个照片墙,展示公司的发展历程和员工的风采。这些艺术装饰和创意展示区域不仅可以美化办公环境,还可以激发员工的创造力和归属感。
  1. 自然元素:引入绿色植物、流水景观等自然元素,能够营造舒适的工作环境,激发创造力。绿色植物可以净化空气,提高室内空气质量,同时还能为办公环境增添生机和活力。可以在办公区域摆放一些绿色植物,如绿萝、吊兰、仙人掌等,或者设置一个室内花园,让员工在忙碌的工作之余能够感受到大自然的气息。此外,还可以引入流水景观,如喷泉、瀑布等,为办公环境增添一份宁静和舒适。
  1. 舒适性和人体工程学:选择符合人体工学的家具和设备,能够提高工作舒适度。例如,可以选择人体工学椅、可调节高度的办公桌等,这些家具和设备能够根据员工的身体尺寸和工作习惯进行调整,减少员工的疲劳和压力。同时,还要考虑室内空气质量、声音环境和温度等因素,为员工提供一个舒适的工作环境。
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